Cara Install Zimbra Docs di Zimbra NE

Pada kesempatan kali ini saya akan sharing, bagaimana cara install zimbra docs. Dengan menggunakan zimbra docs ini pengguna memungkinkan untuk membuat atau mengedit file seperti word, excel, atau powerpoint langsung dari zimbra webmail client. Fitur zimbra docs ini terdapat dalam Briefcase. Zimbra docs sendiri hanya terdapat di zimbra NE versi 8.9.9 keatas, baik itu zimbra NE Professional Edition atau Standard Edition. Sebelum memulai tutorial ini, saya harap anda telah menginstal zimbra NE versi 8.9.9 keatas. Disini saya hanya membahas konfigurasi zimbra docs nya saja. Untuk tutorial kali ini menggunakan topologi sebagai berikut:

Instalasi Zimbra Docs

Disini saya menggunakan zimbra 8.8.15 NE single server dengan OS CentOS 7. Dan zimbra docs dengan OS Ubuntu 16.04. Untuk kebutuhan server zimbra docs, untuk saat ini kompatibel menggunakan varian OS Ubuntu yaitu, Ubuntu 16.04 atau Ubuntu 18.04. Atau bisa juga menggunakan varian RedHat 7 atau CentOS 7.

Setelah kebutuhan untuk menginstall zimbra docs terpenuhi, berikut langkah – langkahnya:

Download zimbra docs sesuai varian OS yang digunakan. Untuk link download bisa mengarah kesini.

root@docs:~# wget https://files.zimbra.com/downloads/zimbra-docs-server/2.0/ubuntu16/zimbra-docs-ubuntu16.tgz

Extrak file zimbra-docs yang telah didownload sebelumnya.

root@docs:~# tar -zxvf zimbra-docs-ubuntu16.tgz

Pindah kedalam directory zimbra-docs.

root@docs:~# cd /opt/zimbra-docs-installer/

Instal zimbra docs.

root@docs:/opt/zimbra-docs-installer# ./install.sh

Setelah menekan tombol enter, proses instalasi akan mengecek apakah anda telah menginstal paket dependency yang dibutuhkan zimbra docs. Untuk paket dependency, memang sengaja tidak saya singgung diawal, karena dalam proses instalasi dapat melakukan instal paket dependency asalkan terhubung ke internet server zimbra docsnya.

Berikut adalah paket dependency yang dibutuhkan dalam proses instalasi zimbra docs. Anda cukut pilih Y lalu tekan enter, sistem akan secara otomatis mendownload paket dependency yang dibutuhkan.

To complete the process a working network connection is required.


System will be modified, would you like to proceed? [Y] Y

	 NOTICE 	
Using the package inside a Container is not supported.
This release requires systemd to work properly.


python2.7 not found. Would you like to install it? [Y] Y

python-ldap not found. Would you like to install it? [Y] Y

Setelah memenuhi semua paket dependency yang dibutuhkan, barulah muncul dialog menginstal zimbra docsnya.

Would you like to install Zimbra DOCS? [Y] Y

Selanjutnya adalah setup zimbra docs, langkah ini bertujuan untuk mengkoneksikan antara zimbra docs dengan server email zimbra. Untuk dapat terhubung membutuhkan ldap url, ldap dn dan ldap password. Masukan informasi tersebut sesuai dengan informasi yang didapat di ldap zimbra email server anda. Untuk mengecek ldap url dan password nya dapat menggunakan perintah berikut:

[zimbra@mail ~]$ zmlocalconfig -s zimbra_ldap_password ldap_master_url
zimbra_ldap_password = IniPasswordLdap
ldap_master_url = ldap://mail.dwinar.web.id:389

Masukkan ldap url.

Setup of zimbra docs
Please enter information to access the master ldap
LDAP url (None): ldap://mail.dwinar.web.id

Untuk ldap dn, langsung tekan enter saja.

LDAP dn (uid=zimbra,cn=admins,cn=zimbra):

Masukkan password ldap.

LDAP password (None): IniPasswordLdap

Jika muncul notifikasi berikut, zimbra docs telah selesai diinstal.

Trying to connect to LDAP...OK
Configuration written
Key not existing, generating a new one
........................+++
.........................................................................................................................+++
Generated key in /opt/zimbra/conf/docs/key.pem
Adding server 838bf0f9-25dd-4d7c-85d8-c49be3cb4bc7 with hostname 'docs.dwinar.web.id' in LDAP
Changes applied
Config written
systemctl restart zimbra-docs-server
Setup successfully completed.

Cek status zimbra docs, pastikan zimbra docs status running.

root@docs:/opt/zimbra-docs-installer# zdocs status

Integrasi Zimbra Docs

Masuk ke email server zimbra, lalu lakukan langkah – langkah berikut:

Lakukan update repository.

[root@mail ~]# yum -y update

Instal zimbra docs.

[root@mail ~]# yum -y install zimbra-docs

Jalankan perintah berikut dengan user zimbra.

[zimbra@mail ~]$ zmupdateauthkeys

Uji Coba Zimbra Docs

Untuk ujicoba silahkan anda login ke webmail client zimbra anda. Lalu pilih Briefcase. Lalu upload file semisal file docx.

Pilih menu edit pada file docx yang sudah di upload sebelumnya.

Maka akan muncul tampilan untuk mengedit file docs sebelumnya. Silahkan edit sesuai keinginan.

Selain bisa mengedit file, zimbra docs juga bisa membuat file semisal word, excel, atau powerpoint. Untuk langkah – langkah nya sebagai berikut:

Masuk ke webmail zimbra | pilih Briefcase | lalu pilih New Document. Pilih document apa yang hendak dibuat. Semisal saya disini ingin membuat file word.

Beri nama pada file tersebut. Lalu pilih OK.

Maka akan muncul tampilan untuk mengedit file tersebut. Edit sesuai kebutuhan anda.

Bagaimana menarikan fitur Zimbra NE ini. Jika tertarik ingin menggunakannya, bisa langsung menghubungi team sales kami, [email protected].

Terimakasih telah membaca.